Buenos días, tardes o
noche dependiendo de la hora en que veas este video
En el video de hoy
abarcare el proceso de reserva de matrícula, te recomiendo ver el video por
completo y compartirlo entre tus compañeros ya que quizás les sea de utilidad, a
fin de que tengan conocimiento de este proceso.
Cualquier
actualización o corrección al video, lo estaré colocando en la descripción o en
un comentario fijo.
¿QUÉ ES LA RESERVA DE MATRICULA?
La reserva de
matricula es un proceso que puede realizar un estudiante en caso no pueda
iniciar o continuar sus estudios en el presente ciclo o año académico debido a
un tema laboral, de salud o de otra naturaleza debidamente sustentada.
- Se puede solicitar reserva de matrícula por uno, dos semestres o un año académico.
- En el caso de los Estudiantes regulares no deben estar matriculados en el periodo lectivo actual.
- En el caso de los ingresantes a la Universidad pueden solicitar reserva de matrícula para el
primer año de estudios, siempre y cuando estén matriculados primero. El alumno
ingresante que no haya realizado su reserva de matrícula pierde su condición de
ingresante.
- La Reserva de Matricula no excederá de tres (03) años consecutivos o alternos.
- El plazo máximo para solicitar reserva termina a las cuatro semanas posteriores de concluida la matrícula. Si se tratara de reserva para el segundo ciclo semestral el plazo máximo para solicitarla culmina a las cuatro semanas de iniciada las clases.
- Se solicita, previo pago de la tasa correspondiente y es autorizada por la respectiva Facultad. La aprobación deberá comunicarse al Vice Rectorado Académico para su conocimiento y a la Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo para su ejecución.
Los puntos que acabo
de mencionar los he extraído de LEY UNIVERSITARIA 30220 artículo 100 inciso 11.
Y en el caso de la
universidad del COMPENDIO DE NORMAS ACADEMICAS Capitulo 7 y en el ESTATUTO DE
LA UNIVERSIDAD artículo 120.
¿QUÉ PIDEN PARA REALIZAR LA RESERVA DE MATRICULA?
De forma general te piden 3 cosas:
- Si eres estudiante no estar matriculado, si eres ingresante debes estar matriculado.
- Pago por derecho de trámite.
- Solicitud dirigida al Decano o Decana de tu facultad, esto se realiza mediante un FUT.
¿CÓMO LLENAR EL FUT?
Para este ejemplo
estoy usando el FUT genérico de la universidad, el diseño puede variar en cada
facultad.
Lo que esta resaltado
de ROJO suele ser donde hay mas dudas, por ello
lo coloque de ese color.
Lo que esta resaltado
de AMARILLO son los
sitios donde te pedirá colocar tus datos personales.
Y lo AZUL lo relacionado a la fundamentación y
documentos.
Lo primero es el sello
que se le colocada cuando dejen los documentos, luego sigue la DEPENDENCIA A
QUIEN SE DIRIGE, en este caso pondrían “Facultad X” o también pueden poner al
“Decano seguido de su nombre”
En SUMILLA, va el
tramite a realizar, en pantalla les estará saliendo el listado de tramites
existentes, en este caso pondrían “Reserva de Matricula”
Luego tenemos DATOS
DEL SOLICITANTE, marcas la opción estudiante, luego sigue colocar tus APELLIDOS
Y NOMBRES.
Continúas colocando la
FACULTAD a la que pertenezcas y tu ESCUELA PROFESIONAL, seguido en CODIGO debes
colocar tu código de estudiante.
Luego siguen mas datos
personales, DNI, DIRECCION, DISTRITO, CELULAR, CORREO, entre otros.
En la FUNDAMENTACIÓN
debes explicar el xq pides la Reserva de Matricula. Seguido esta la sección
donde debes mencionar los DOCUMENTOS QUE VAS ADJUNTAR:
En caso de ser ingresante, solo indicarías boleta o ficha de matricula y
voucher de pago por tramite.
En caso de ser estudiante, indicarías solo el voucher por tramite.
En caso complementes con algún documento extra que confirme tu
fundamentación, tambien debes hacerle mención en este segmento.
Y al final tenemos que
colocar LUGAR Y FECHA del momento que realizas el documento y tu FIRMA.
¿CÓMO REALIZO EL
PROCESO DE RESERVA DE MATRICULA?
En caso seas
estudiante regular no debes matricularte en el periodo que este por iniciar, y
en caso seas ingresante si debes matricularte y deberás presentar la ficha o
boleta de matrícula.
Lo siguiente es
realizar el pago por derecho a trámite.
Y tener listo el FUT.
Luego de ya haber
completado FUT y tener los demás documentos preparados, te recomiendo sacarles
copia, ya que ahora sigue presentarlo en la mesa de partes de tu Facultad en
donde te sellaran las copias como cargo, así tendrás la prueba de que
solicitaste el proceso.
Luego la Facultad se
comunicará contigo para anunciarte si se aprobó o se rechazo tu pedido de
reserva. (también puedes ir acercándote a consultar)
En caso se apruebe, se
te hará entrega de los documentos que hallas presentado, junto a la Resolución
Decanal donde se mencionará tus datos personales y el lapso de tiempo que estas
solicitando la reserva.
¿CÓMO ME MATRICULO
DESPUES?
En caso seas
estudiante ingresante que solicito reserva, deberás esperar a que se habilite
el proceso de matricula para nuevos ingresantes nuevamente, y en reemplazo de
la Constancia de Ingreso que se les solicita a ellos, deberás presentar la
Resolución Decanal de tu Reserva.
En caso seas
estudiante regular que solicito su reserva, deberás esperar a que se habilite
el proceso de matrícula para los estudiantes nuevamente y agregar a los
documentos que se soliciten tu Resolución Decanal de tu Reserva.
En caso seas
estudiante que ha descontinuado sus estudios durante varios años o ciclos académicos
(6 años max.), deberás realizar el proceso llamado REACTUALIZACIÓN DE MATRICULA.
(Que abarcare en otro video que te estará saliendo en la esquina superior
derecha de tu pantalla)
….
Como indique al
iniciar el video, el proceso puede variar ligeramente, ya sea por cada facultad,
por la modalidad en que la realices o que hallan cambios en el transcurso de
los años, por lo que es importante informar a tu dirección de escuela que
deseas realizar el proceso y tengas una asesoría más específica y detallada.
Y no olvides
suscribirte o ver alguno de mis otros videos en realización a la Villareal y de
los procesos a los que he realizado video.
Espero el video te
halla sido de utilidad, cualquier duda o comentario puedes escribirme a mis
redes sociales o escribir debajo en la sección de comentarios de YouTube donde
estaré dispuesto a responder lo mas pronto posible.
cuídense mucho y nos
vemos hasta la próxima….chau
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